El control de acceso en cabinas acústicas se ha convertido en una solución cada vez más demandada. Permite organizar el uso de las cabinas, mejorar la seguridad y ofrecer una experiencia más cómoda a los empleados mediante acceso por código o llavero electrónico.
El trabajo en oficina ya no se parece al de antiguamente. Espacios abiertos, jornadas híbridas y videollamadas a cualquier hora del día han convertido a las cabinas acústicas en una pieza clave del mobiliario de oficina. La Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU-OSHA) destaca la importancia de crear entornos de trabajo que favorezcan el bienestar, la seguridad y la productividad de los empleados. Pero el aislamiento del sonido ya no es lo único que se pide. Muchas empresas quieren, además, controlar quién usa cada cabina y cuándo.
Cómo funciona
Cada cabina lleva junto a la puerta un lector y un teclado, así que hay dos maneras de entrar: acercando el llavero electrónico al lector, o marcando el código de acceso en el teclado.
El llavero no es obligatorio. Cada empresa elige la forma de entrar que le resulte más cómoda, o incluso combina los dos según el equipo o la persona. En cualquier caso, la puerta se desbloquea en cuestión de segundos y la cabina queda lista para usarse.
Gracias al control de acceso en cabinas acústicas, cada empresa puede decidir quién utiliza cada cabina y en qué momento.
Qué gana la empresa con esto
Lo primero, un mejor uso del recurso. Si tienes varias cabinas y quieres reservar alguna para un equipo concreto, para videollamadas o para tareas que exigen silencio absoluto, el control de acceso te permite organizarlo.
Y en oficinas grandes o espacios de coworking, donde varias personas comparten las mismas cabinas, el control de acceso en cabinas acústicas ayuda a que el uso sea más ordenado y evita accesos que no tocan.
Hay también un componente de imagen: una oficina que incorpora este tipo de detalles transmite que cuida la experiencia de quien trabaja ahí, y eso no pasa desapercibido.
Para qué tipo de empresas tiene sentido
Encaja bien en oficinas open spaces, coworkings, consultoras, estudios de arquitectura, empresas tecnológicas y despachos profesionales, en general en cualquier organización donde el uso de las cabinas necesite algo de orden.
Es especialmente útil cuando algunas cabinas tienen un uso reservado, por ejemplo para reuniones internas, llamadas con clientes o trabajos que requieren concentración y silencio.
¿Por qué cada vez más empresas incorporan control de acceso?
Las oficinas actuales buscan optimizar cada recurso disponible. Las cabinas acústicas son espacios muy demandados para realizar videollamadas, reuniones privadas o tareas que requieren concentración, por lo que disponer de un sistema que regule su uso aporta una organización mucho más eficiente.
El control de acceso en cabinas acústicas evita conflictos entre usuarios, permite reservar determinados espacios para equipos concretos y mejora la experiencia diaria de los empleados. Además, al funcionar mediante código o llavero electrónico, el acceso resulta rápido, intuitivo y completamente integrado en la dinámica de trabajo de cualquier empresa.
Tanto en oficinas corporativas como en espacios de coworking, esta solución ayuda a mantener un entorno de trabajo más ordenado, profesional y adaptado a las nuevas formas de colaboración.
Preguntas que suelen surgir
¿Cómo se abre la puerta? Con el llavero electrónico acercándolo al lector, o pulsando el código de acceso en el teclado. Cualquiera de los dos abre la cabina.
¿Hay que usar sí o sí el llavero? No, es opcional. Se puede acceder simplemente con el código.
¿Es difícil de usar en el día a día? No, ambos métodos son rápidos e intuitivos: la cabina se abre en un par de segundos.
¿Se puede añadir a cualquier cabina Beexmart? Sí, es un extra que se puede añadir a cualquiera de los cuatro modelos y adapta a distintos tipos de proyectos y espacios de trabajo.
Un extra que se adapta a tu cabina Beexmart
Cada oficina tiene sus propias necesidades, y por eso en Beexmart planteamos el control de acceso en cabinas acústicas como un extra opcional, no como algo que venga impuesto de serie. Se incorpora a cualquier cabina Beexmart por 390€ adicionales e incluye tanto el acceso por llavero electrónico como por código, sin renunciar al diseño ni a la calidad que ya ofrecen nuestros phone booths.
